Conhecimento em Informática é necessário nos concursos

A informática e o conhecimento em tecnologias no mercado trainee.

Conhecimentos em informática são pré-requisitos para os profissionais que desejam conquistar as vagas de trainee. Alguns demonstram diferencial competitivo, outros são exigências. Neste artigo comentarei um pouco sobre estas tecnologias, qual o posicionamento de cada uma no mercado e quais as principais alternativas que os candidatos possuem para adquirir as habilidades necessárias.

 Pacote Office?! Meu pai utilizava isto em 1995…

É isto mesmo! Tendo sua primeira versão disponibilizada em 1983 somente com o MS Word, o pacote Microsoft Office continua sendo o principal pacote de programas de computadores utilizados por empresas de todos os seguimentos do mundo todo.

É imprescindível dominar a criação de planilhas, apresentações e documentos que este conjunto de ferramentas permite criar. Em 1989 a Microsoft disponibilizou pela primeira vez o Word, Excel e Power Point em um único kit de instalações e à partir daí tornou-se o conjunto de programas mais vendido e mais utilizado da história, e continuará sendo por muitos anos.

Apesar de toda a evolução em Sistemas de Informação e Controle com o advento das tecnologias de ERP´s, business intelligence, data mining e outras, estes continuam sendo os softwares mais utilizados.

Além do Office existem outros softwares específicos que também são exigidos. Vamos apresentar cada um deles.

Pacote Office

Microsoft Excel

O software mais utilizado por empresas do mundo todo. Ele é responsável pela compilação de dados financeiros, de engenharia e vários outros tipos, para geração de relatórios, gráficos e informações estatísticas. O potencial desde sistema é muito pouco explorado restringindo-se somente às funções e fórmulas básicas. Quem o domina de forma avançada é sempre muito valorizado. Quase todos os processos de trainee exigem conhecimento em Excel.

Microsoft Word

Este é um grande aliado dos usuários. Conhecer o Word é fundamental pois ele permite a formatação de documentos técnicos e padrões de áreas de gestão como atas, memorandos, procedimentos operacionais, padrões de processos e uma infinidade de outros modelos. Quem sabe utilizar ferramentas como paginação, índice automático, cabeçalhos e rodapés, entre outras beneficia-se com um enorme ganho de produtividade.

Microsoft Power Point

Gerar apresentações é uma tarefa cotidiana nas empresas: apresentações de projetos, relatórios de resultados com inúmeros diagramas e gráficos, relatórios de atividades, inspeções, auditorias, solicitações de investimentos com justificativas e ganhos, etc. É certo que uma apresentação muito bem elaborada, com um design atrativo e com fluidez de informações favorece muito o resultado final.

Softwares de Gestão de Projetos e Organização de Agenda e Contatos

Microsoft Project

Os conhecimentos em Gerenciamento de Projetos hoje são inerentes à todas os postos de gestão, níveis gerenciais e estratégicos. O MS Project é o software mais utilizado para gerenciar projetos no mundo. No entanto os conhecimentos neste aplicativo devem estar aliados à conhecimentos em Gestão de Projetos. Conhecer bem o guia PMBok é muito importante pois em ele o software não fará sentido.

Microsoft Outlook

Este aplicativo é responsável por organizar a agenda de compromissos e as listas de contatos. Ele vincula os usuários às suas contas na rede de computadores da empresa. Nele são agendadas as reuniões, eventos e posteriores confirmações de presenças.

Microsoft Lync

Recentemente a Microsoft lançou uma aplicação que vem caindo na graça das empresas. O Lync. Com ele é possível realizar conferências com áudio e vídeo entre vários participantes conectados na rede, enviar arquivos, compartilhar áreas de trabalho e ceder o controle, entre várias outras funcionalidades que dão poder de comunicação entre os colaboradores.

Softwares Técnicos

Softwares CAD (Desenho Auxiliado por Computador)

É grande o desconhecimento que os jovens engenheiros, arquitetos e demais profissionais apresentam quando saem da faculdade em relação à tecnologia da informação. O foco que é dados à ferramentas de CAD (Desenho auxiliado por computador) é muito baixo. Anualmente somos responsáveis por capacitar centenas de alunos em programas como AutoCAD, Inventor, SolidWorks, REVIT e outros. Portanto aprender aqueles necessários para cada área de atuação é fundamental.

Microsoft Visio

Existe um aplicativo – o Microsoft Visio – que é um coringa para profissionais de todas as áreas. Trata-se de um gerador de diagramas que permite desde a criação de Organogramas, Mapas de Redes e Sites, Diagramas de Causa e Efeito até pequenas Plantas Baixas, Mapas e Diagramas Elétricos e Hidráulicos. Claro que ele não substitui os softwares CAD, mas pode ser uma excelente alternativa para ganho de produtividade e projetos de pequena complexidade.

E como aprender a utilizar estes softwares?

Existem várias formas de aprender à utilizar estes softwares. São várias as opções de cursos on-line disponíveis no mercado. O único problema destes cursos é que o enfoque é geral. O ideal é realizar um treinamento com perspectiva empresarial onde as ferramentas apresentadas sejam aquelas utilizadas no dia-a-dia das grandes empresas.

É possível aprender muito sobre Microsoft Office em cursos on line, no entanto o treinamento presencial é muito mais proveitoso devido ao contato com o instrutor.

Existem algumas empresas especializadas em organizar treinamentos de extensão para universitários. Elas disponibilizam conteúdo totalmente focados no que o jovem profissional irá ser testado nos processos seletivos e principalmente no que irá utilizar quando estiver atuando.

Uma destas empresas é a SM3G Treinamentos e Desenvolvimento, parceria do Portal Trainee, e que já capacitou acadêmicos em diversa universidades pelo pais, não só em informática, mas também em Gerenciamento de Projetos, Gestão, Liderança, Qualidade e Normas Técnicas.

Conclusão

O que podemos concluir com este artigo é que a busca por conhecimento deve ser interminável. Para conquistar as melhores vagas do mercado o jovem deverá capacitar-se muito além do que é oferecido nas cadeiras da faculdade.

O conhecimento em Tecnologia da Informação deve ser muito além das redes sociais e gadgets.

Uma ótima semana, nos próximos posts vou abordar um pouco mais sobre os softwares citados e demonstrar alguns conhecimentos chaves para diferenciar-se.

Grupo Milenium